“中亞風采巡禮”系列之中亞員工成就報道(二)
2015年中國政府工作報告中明確提出要實施“中國制造2025”,堅持創(chuàng)新驅動、智能轉型、強化基礎、綠色發(fā)展,加快從制造大國轉向制造強國。這不僅表現(xiàn)為“物聯(lián)網”的興起,更意味一個全新智能互聯(lián)層的形成,它將拓展員工能力,實現(xiàn)流程自動化,并使機器設備完全融入企業(yè)運營。對企業(yè)而言,則意味著與現(xiàn)實世界真正實現(xiàn)了互通,讓機器以及員工的行動和反應速度變得更迅速、更智能。中亞根據(jù)“十三五規(guī)劃”更是制定了“一主兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略,其中智慧園區(qū)更是以對接“工業(yè)4.0”為目標,為實體產業(yè)實現(xiàn)智慧管理、智能制造而不斷提供創(chuàng)新服務。
程博文帶領的技術研發(fā)部項目一組實施完成的CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng),就是一款為用戶提供智慧管理解決方案級服務的高價值產品。
技術研發(fā)部項目一組程博文(右二)、崔泳(左一)、馬逸飛(左二)、陳木花(右一)
CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)是面向組織的日常運作和管理、員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng),通過實現(xiàn)實現(xiàn)數(shù)字化辦公,優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
踩在前人的肩膀上前進
IT行業(yè)有句名言:成也蕭何敗也蕭何,多少CIO折戟信息化建設。意思是說,因為協(xié)同辦公系統(tǒng)是全員信息化的第一臺階,所以如果失敗,上到老板下到普通員工,都會知道此事是誰牽頭做的。因此,這是一個舉足輕重的項目。
程博文還不是CIO,他只是集團技術研發(fā)部項目一組的系統(tǒng)開發(fā)經理,2014入職,來自湖北天門,今年26歲。隨著CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)在集團內部的廣泛應用和外部用戶的關注,他多少感到一些欣慰。
他覺得,現(xiàn)在應用的CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)是在原有系統(tǒng)的基礎上改建而來的,就像是踩在前人的肩膀上所完成的目標一樣。
從2014年9月開始,程博文和小伙伴們便沉浸在CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)的構建上,他們需要大面積的部署、更新與優(yōu)化。其中包括界面改版、后臺開發(fā)、數(shù)據(jù)優(yōu)化與備份、功能模塊的設計與優(yōu)化等。
技術研發(fā)項目一組團隊工作掠影
鏖戰(zhàn)了近5個月之后,他們終于完成了CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)的階段性工作。由于技術的迭代與用戶需求的不斷更新,他們也在不停地推陳出新。
時光荏苒,歲月不居。當初隨同程博文一起鏖戰(zhàn)的伙伴們已經所剩無幾了。在整個項目的重要環(huán)節(jié)里,現(xiàn)在的馬逸飛、崔泳和陳木花均是2017年五六月份入職的。盡管相處的時間不算長,但他們認為,團隊分工明確、通力協(xié)作,才成就了這一項目。
馬逸飛和崔泳表示,CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)的完成,最大的難度在于二次開發(fā)。由于原有系統(tǒng)代碼加密,經過攻關后,需要修復與修改的部分占到70%-80%之多。此外,系統(tǒng)的研發(fā)并不是一蹴而就的事情,需要針對新的需求不斷地更新和調整。
持續(xù)為用戶創(chuàng)造長期價值
協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施是一個復雜的系統(tǒng)工程,因為一方面協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施是全員的,涉及面很廣;另一方面,協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施涉及到眾多業(yè)務系統(tǒng)的集成,是跨系統(tǒng)的。此外,協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施周期較長,不是三五天可以解決問題,因此,若要全面提高項目的實施效率,必須借助于先進的工具。
在協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施過程中,他們首先會采用項目管理軟件,對協(xié)同辦公系統(tǒng)的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調度,并且通過協(xié)同辦公系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式,為用戶提供更快的融入和學習支撐。
程博文表示,CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)的通用功能相對成熟的情況下,隨著用戶管理應用的深入,更多的邊緣需求開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足用戶的功能需求,成為拉長產品生命周期的重要因素。更為重要的是,持續(xù)為用戶創(chuàng)造長期價值進而成就用戶,是我們工作的方向和價值評價的標尺,也是中亞核心價值觀的重要組成部分。
CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)在集團內部應用之后,極大地推進了集團信息化建設步伐,在工作流程梳理、知識管理、溝通交流與輔助辦公等方面發(fā)揮了積極作用。
這是一次成功的嘗試,也是一次檢驗。對于集團以及整個產品研發(fā)團隊,都是一次極大的鼓舞。尤其是對于程博文和他的小伙伴們而言,不僅提振了自信心,而且同時也煥發(fā)出了工作激情。
程博文說,現(xiàn)在的CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)雖然已經投入使用,但還需要日益完善,多為用戶考慮,多為市場考慮,爭取做到精益求精。
在焦慮中清醒,在清醒中前行
程博文近來有些焦慮。在他的表述中,也應證了這一點。他說,他的焦慮來自于多個方面。
首先,CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)之外,還有另外一個項目——中亞企業(yè)云平臺。他最大的擔心,在于項目的進度。換言之,他希望能夠依靠團隊的力量,早一點做完手頭的項目,以便有更多的時間去嘗試、創(chuàng)新與突破。
其次,整個項目團隊的技術實力也是讓他焦慮的主要原因,也包括他自己。他說,盡管項目組的學習培訓計劃排得滿滿當當,他還是擔心時間不夠用。
他說,現(xiàn)在變化太快了,必須要全神貫注地關注用戶需求與體驗,做好用、好看、好玩的產品。在選擇研究開發(fā)項目時,敢于打破常規(guī),走別人沒有走過的路。要善于利用有節(jié)制的混沌狀態(tài),尋求對未知領域研究的突破;要完善競爭性的理性選擇程序,確保開發(fā)過程的成功。
另外,他對自己也有一個清醒的認知和規(guī)劃。
“我給自己定了個目標,最終想做一個CIO?!闭f這話時,他笑了。他說,希望通過在中亞的積累,慢慢的向自己的目標靠攏。
他強調說,技術的日新月異,特別是現(xiàn)在的人工智能等新技術的快速崛起,讓他有恍若隔世之感,他需要緊跟不掉隊。
技術研發(fā)項目一組團隊合影